Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 29 september 2026
Beraed is een webapp om bestuursvergaderingen voor te bereiden. In deze verklaring lees je welke gegevens we daarvoor verwerken, waarom, hoe lang, en wat je rechten zijn. Beraed is in bèta: we houden deze verklaring bij als de app verandert.
Wie zijn wij
Beraed is een handelsnaam van PCDESIGNS (vennootschap onder firma), Spoorstraat 43, 6602 AW Wijchen, ingeschreven bij de KVK onder nummer 80669166. Voor alle vragen over privacy: beraed@pcdesigns.nl.
Welke gegevens we verwerken
| Gegevens | Waarvoor |
|---|---|
| Naam, e-mailadres en wachtwoord (versleuteld opgeslagen) | Je account, inloggen en herkenbaar zijn voor je teamgenoten |
| Je teams, je rol en je functie in het bestuur | Bepalen wat je mag zien en doen |
| Wat je in een team vastlegt: agendapunten, toelichtingen, berichten, reacties, notulen, besluiten, actiepunten, aanwezigheid, persoonlijke updates en wat je invult in rubrieken van de agenda | De kern van de app: vergaderingen voorbereiden en vastleggen |
| E-mailadressen van mensen die je uitnodigt | Ze een uitnodiging sturen; na 30 dagen verloopt een uitnodiging |
| Je e-mailadres, als je toegang tot de besloten bèta vraagt | Je een account laten aanmaken zonder uitnodiging van een team |
| Wanneer je uitnodigingen verstuurt (alleen tijdstip, niet aan wie) | Voorkomen dat de app wordt misbruikt om massaal mail te versturen |
| Bij een betaald abonnement: naam van de vereniging of organisatie, factuuradres, e-mailadres voor facturen, btw-nummer, pakket en betaalstatus | Het abonnement, de facturen en de boekhouding. Je betaalgegevens (rekening- of kaartnummer) krijgen wij niet te zien; die gaan rechtstreeks naar Stripe |
| Pushabonnement van je apparaat (als je meldingen aanzet) | Je meldingen sturen over nieuwe berichten en besluiten |
| Mislukte inlogpogingen per e-mailadres | Je account beschermen tegen het raden van wachtwoorden |
| Technische logs (tijdstip, IP-adres, opgevraagde pagina) | Storingen en misbruik opsporen |
We gebruiken geen advertenties, geen trackers en geen analytics van derden. We gebruiken geen AI om je vergaderstukken te lezen of samen te vatten.
Grondslag
- Uitvoering van de overeenkomst: voor je account en alles wat je in een team vastlegt. Zonder deze gegevens werkt de app niet.
- Wettelijke plicht: facturen en de gegevens daarop bewaren we 7 jaar, zoals de Belastingdienst voorschrijft.
- Gerechtvaardigd belang: voor beveiliging, logs, het afremmen van inlogpogingen en het niet meer mailen naar adressen die een bounce gaven.
- Toestemming: voor pushmeldingen. Die zet je zelf aan en uit.
Het team bepaalt over zijn eigen inhoud
Wat een bestuur in Beraed vastlegt, is van dat bestuur. De eigenaar en beheerders van een team bepalen wie erbij kan en wat er bewaard blijft. Wij kijken niet in de inhoud van teams, behalve als je ons vraagt om bij een probleem te helpen. Voor die inhoud is het team (de vereniging of organisatie) verwerkingsverantwoordelijke en zijn wij verwerker. De afspraken daarover staan in onze verwerkersovereenkomst, die voor elk team geldt.
Met wie we gegevens delen
We verkopen geen gegevens. We schakelen alleen deze dienstverleners in:
| Dienst | Waarvoor | Waar |
|---|---|---|
| Supabase | Database, accounts en inloggen | Ierland (EU) |
| Vercel | Hosting van de app | Frankfurt (EU); Amerikaans bedrijf |
| Resend | Versturen van e-mail (uitnodigingen, bevestigingen, wachtwoordherstel) | Verenigde Staten |
| Stripe | Betalingen, abonnementen en facturen (alleen bij een betaald abonnement) | Ierland (EU) en Verenigde Staten |
| Hostinger | Ontvangen van mail aan beraed@pcdesigns.nl | EU |
| Apple, Google, Mozilla | Afleveren van pushmeldingen via je browser (versleuteld) | Wereldwijd |
Waar gegevens buiten de Europese Economische Ruimte komen, gebeurt dat op basis van passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of het EU-VS Data Privacy Framework. Stripe is voor betaalgegevens deels zelf verantwoordelijk, onder meer voor fraudebestrijding en wettelijke controles; daarvoor geldt ook de privacyverklaring van Stripe.
Hoe lang we gegevens bewaren
- Account en teaminhoud: zolang je account of het team bestaat.
- Uitnodigingen: verlopen na 30 dagen.
- Tijdstippen van verstuurde uitnodigingen: maximaal een week.
- Toegangslijst voor de bèta: tot je account is aangemaakt, of eerder als je dat vraagt.
- Facturen en abonnementsgegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht).
- Mislukte inlogpogingen: maximaal één dag.
- Adressen die een bounce of spammelding gaven: zolang nodig om ze niet meer te mailen.
- Technische logs: kort, volgens de bewaartermijn van onze hostingpartijen.
Vraag je ons je account te verwijderen, dan halen we je accountgegevens binnen 30 dagen weg. Wat je in een team hebt vastgelegd, hoort bij de vergaderstukken van dat team; dat verwijderen of anonimiseren we in overleg met het team.
Beveiliging
We beveiligen gegevens met versleutelde verbindingen, toegangscontrole per team in de database, afgeremde inlogpogingen en bevestiging van e-mailadressen. Geen enkel systeem is volledig onkwetsbaar; merken we een datalek, dan handelen we volgens de wet en informeren we je als dat nodig is.
Cookies
Beraed gebruikt alleen cookies die nodig zijn om je ingelogd te houden. Daar is geen toestemming voor nodig. Er zijn geen tracking- of advertentiecookies. Betaal je via Stripe, dan plaatst Stripe op zijn eigen betaalpagina cookies die nodig zijn voor een veilige betaling.
Je rechten
Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering en overdracht van je gegevens, en je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. Mail ons via beraed@pcdesigns.nl; we reageren binnen een maand. Je naam en functie pas je ook zelf aan in de app.
Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. We horen het liever eerst zelf, zodat we het kunnen oplossen.